亚马逊FBA卖家怎么做电商会计?亚马逊卖家发FBA时要面临许多电商会计问题。
01首先 是什么,让亚马逊的会计这么复杂?
想亚马逊业务稳定、合规地增长,会计和簿记是重要的「地基」。
但因为亚马逊自己有自己的结算期,以及纷繁复杂的费用类型,使得它比一般的线下零售业务要复杂一些——
一次性结算
大部分情况下,亚马逊向卖家们报告的总额不只有销售额。
在这笔数字里,会包含销售、费用、退款、税费或是其他类型的交易。
卖家们要想做好会计和簿记,需要将这些交易进行拆解,并准确记录在会计科目表中。
如果将整个金额都看作是销售额,那么可能会在税务上面临多报或少报税的情况,进而影响业务数据的准确性。
结算期
亚马逊结算可能与公司的月度簿记期不完全一致。
例如,像是 8 月 28 日至 9 月 5 日的结算,就跨越了月末的边界。
对于采用权责发生制方法的公司而言,就意味着应该在8月内记录8月发生的销售,9月内记录9月发生的销售,卖家们需要及时跟踪相应收入。
此外, 若收入与销售成本(COGS)之间存在不匹配,会对公司产品的利润率造成影响。
税务
众所周知,亚马逊的销售税代扣代缴。
对于在多个国家都有收入的大卖来说,需要准确区分美国的销售税和欧盟的VAT,且保证自己的财务记录和这些税款可以对上。
销售成本COGS和FBA仓储
除了税务和交易分类外,核算销售成本COGS和亚马逊物流FBA库存也是较为复杂。
首先,在多个仓库之间追踪库存,本身就是一件不容易的事情;
其次,两者都需要频繁进行实时更新,这无疑增加了核算工作的复杂性;
再者,可变成本、退货情况以及其他亚马逊费用等因素,会让销售成本的计算变得更加棘手。
02 面对复杂的情况,在会计上可以这么做
刚起步的卖家,很多只是简单地定期检查账户,只要自己订单量和银行卡余额又涨,也就顾不了太多。
但这种情况,需要随着业务规模的扩大而进行改变。
只关注银行卡里的余额,将很容易遇到现金流管理、库存短缺等问题。
因此,在业务刚开始,建议卖家们就建立好财务的「三张表」,定期检查。
这三张表分别是损益表P&L、资产负债表Balance Sheet和现金流预测 Cash Flow Forecast。
有了这三张表,也就有了比较完善的财务基础。
而在面对上述提到的复杂情况时,建议卖家们做到3点:
正确分类库存、扩大销售渠道和保持税务合规。
正确分类库存
应该订购多少库存放到FBA?什么时候该增加或减少库存?该做店铺促销活动来消化库存吗?如何核算有问题的库存?
这些都是FBA卖家将面临的挑战。
扩大销售渠道
完全依赖FBA是一个风险较大的商业决策。
一旦店铺账户被暂停或禁止,又或是亚马逊降低了店铺的发货优先级,则店铺的收入和盈利都会岌岌可危。
积极拓展独立站或其他平台,能很好地降低这类极端事件带来的负面影响。
保持税务合规
在美国,如何在业绩增长的同时,既能合理省税,又能保持合规,会是很多卖家的「必修课」。
像是有独立站的卖家,就会涉及到很多销售税的问题,需要弄清楚自己的公司在哪些州产生了关联、申请销售税号、缴纳并报告销售税,等等。
综上,如果您遇到做亚马逊FBA电商会计问题,不妨试试以上方法。