1、预录入编号
海关给出的定义是：指预录入单位预录入报关单的编号，用于申报单位与海关之间引用其申报后尚未接受申报的报关单。预录入编号由接受申报的海关决定编号规则。报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。注释：预录入编号和海关编号一般在报关单填制的已知条件中会直接给出，如果给了我们就填，没给就不用填写。现在一般电脑自动生成，不需填写。
2、海关编号
报关单海关编号为18位数字，其中第1－4位为接受申报海关的编号，第5－8位为海关接受申报的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为进口，“0”为出口），后9位为顺序编号。与预录入编号一样，海关编号一般在报关单填制的已知条件中会直接给出，如果给了我们就填，没给就不用填写。
3、进口口岸/出口口岸
货物实际进出我国关境口岸的海关名称，填写：口岸名称及代码（关区代码表）例如 深圳皇岗海关 5301，广州海关 5100。
4、备案号
指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，海关给予《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》（以下均简称《登记手册》）、《进出口货物征免税证明》（以下简称征免税证明》）或其他有关备案审批文件的编号。一份报关单只允许填报一个备案号。备注：备案号栏目为12位字符，其中第1位是标记代码。无备案文件的货物，本栏目免予填报。
5、出口日期
指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。本栏目供海关打印报关单证明联用，在申报时免予填报。无实际进出境的报关单填报办理申报手续的日期，以海关接受申报的日期为准。
6、申报日期
海关计算机系统接受申报数据时记录的日期。备注：本栏目为6位数，顺序为年、月、日各2位。
7、经营单位
指对外签订并执行贸易合同的境内企业、单位或个体工商户。本栏目应填报经营单位名称及经营单位编码。 经营单位编码为十位数字，指进出口企业在所在地主管海关办理注册登记手续时，海关给企业设置的注册登记编码。经营单位编码由10位数组成。
8、运输方式
指载运货物进出境的运输工具的名称或运输工具编号。包括江海运输、铁路运输、汽车运输、航空运输、邮件运输、其他运输等11类。
9、运输工具名称
指载运货物进出境的运输工具的名称或运输工具编号。 本栏目填报内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相应内容一致。汽车运输填报该跨境运输车辆的国内行驶车牌号，深圳提前报关模式填报国内行驶车牌号+“/”+“提前报关”（4个汉字）汽车及其他运输：填报“@”+16位转关申报单预录入号（或13位载货清单号）一份报关单只允许填报一个运输工具名称。
10、提运单号
指进出口货物提单或运单的编号。汽车运输免于填报，一般深圳出发到香港中转的货物都属于汽车运输，一般填写汽车车牌号码，如：粤Z****港。
11、发货单位
发货单位指出口货物在境内的生产或销售单位，包括： a、自行出口货物的单位；b、委托有外贸进出口经营权的企业出口货物的单位。 本栏目应填报收、发货单位的中文名称或其海关注册编码。发货单位按规定向海关办理注册登记手续并取得海关给企业设置的注册登记编码，注册编码为10位数。
12、贸易方式
本栏目应根据实际情况按海关规定的《贸易方式代码表》选择填报相应的贸易方式简称或代码。
贸易方式代码 贸易方式简称
0110 一般贸易
0130 易货贸易
0214 来料加工
0420 加工贸易设备
13、征免性质
指海关对进出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。包括：一般征税、来料加工、进料加工等共28种。填报名称或代码。
14、汇结方式
出口报关单应填报结汇方式，即出口货物的发货人或其代理人收结外汇的方式。本栏目应按海关规定的《结汇方式代码表》选择填报相应的结汇方式名称或代码。
15、许可证号
应申领进（出）口许可证的货物，必须在此栏目填报商务部及其授权发证机关签发的进（出）口货物许可证的编号。一份报关单只允许填报一个许可证号。如：04-AA-101406可以不填写。
16、运抵国（地区）
出口货物离开我国关境的直接运抵地国家（地区）。中文名称或代码《国别（地区）代码表》。
17、指运港（出口）
指运港指出口货物运往境外的最终目的港；最终目的港不可预知的，可按尽可能预知的目的港填报。指运港不受中转影响
18、境内货源地
出口货物生产厂家或发货单位所属国内地区名称或代码。
19、批准文号
出口报关单填报《出口收汇核销单》编号，目前不必填报。
20、成交方式
本栏目应根据实际成交价格条款按海关规定的《成交方式代码表》选择填报相应的成交方式代码，出口填报FOB。
21、运费、保费、杂费
运费：填报货物的国际运输费用。保费：按保险费率或保费总价填报。杂费：通常填佣金、折扣等；填报方式同运费。出口以FOB成交，运费、保费、杂费不填。
22、合同协议号
本栏目应填报进（出）口货物合同（协议）全部字头和号码。
23、件数
本栏目应填报有外包装的进(出)口货物的实际件数。本栏目不得填报为零，裸装货物填报为1。
24、包装种类
本栏目应根据进（出）口货物的实际外包装种类，按海关规定的《包装种类代码表》（另文发布）选择填报相应的包装种类代码。 填报货物的实际外包装种类注意：1.散装货物，填报为“散装”。2.裸装货物填报为“其他”。
25、毛重（公斤）
指货物及其包装材料的重量之和。不足1KG按1KG填写。
26、净重（公斤）
指货物的毛重减去外包装材料后的重量，即商品本身的实际重量。不足1KG按1KG填写。
27、集装箱号 （Container No ）
集装箱两侧的全球唯一的编号。集装箱号以“集装箱号”＋“/”＋“规格”＋ “/”＋“自重”方式申报。如：TGHU8491952 / 20 / 2275 非集装箱填写0或不填写。
28、随附单据
指随进（出）口货物报关单一并向海关递交的单证或文件。合同、发票、装箱单、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。
29、生产厂家
生产厂家指出口货物的境内生产企业，填报：企业名称。
30、标记唛码及备注
标记唛码中除图形以外的文字、数字。常填写：① “随附单据”栏多于1个的监管证件号；② “集装箱号”栏多于1个的集装箱号。
31、项号
指报关单中的商品排列序号 (01到05)
32、商品编号
指按海关规定的商品分类编码规则确定的进（出）口货物的商品编号。 我国的《税则》和《海关统计商品目录》是以《协调制度》为基础编制。如编码：85399000.00
33、商品名称、规格型号
本栏目分两行填报及打印。 第一行打印进（出）口货物规范的中文商品名称，第二行打印规格型号，必要时可加注原文。
34、数量及单位
指进(出)口商品的实际数量及计量单位，从“发票”中的 “Quantity” 栏内查找。
35、最终目的国(地区)
最终目的国(地区)指已知的出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制造国家(地区)。填报：中文名称或代码。
36、单价
本栏目应填报同一项号下进(出)口货物实际成交的商品单位价格。
37、总价
本栏目应填报同一项号下进(出)口货物实际成交的商品总价。无实际成交价格的，本栏目填报货值。
38、币制
指进(出)口货物实际成交价格的币种。如：美金（502)。
39、征免
指海关对进(出)口货物进行征税、减税、免税或特案处理的实际操作方式。 此栏一般填写：照章征税注意：a.按<<征减免税方式代码表>>填报 b.结合“贸易方式”; “征免性质”; “用途”; “征免”等四项的对应关系填写。
40、税费征收情况：海关批注
41、录入员、录入单位：打印录入员名称和公司地址
42、报关员：盖章或打印
43、申报单位：盖申报单位的报关专业章
44、填制日期:自动打印
45、海关审单批注栏
指供海关内部作业时签注的总栏目，由海关关员手工填写在预录入报关单上。其中“放行”栏填写海关对接受申报的进出口货物作出放行决定的日期。
