想出国做生意，要把货物用飞机运过去，最关键的一步就是——报关！报关好比是货物飞行的“入职登记”，需要向海关提供一系列文件和信息，海关检查确认过了，货物才能顺利起飞。
今天，我们就来聊聊国际空运报关你需要准备哪些东西，以及面对报关选择（自己报和第三方公司代理报）时该怎么选。
第一部分：飞机上是什么，得报关！——国际空运报关所需文件清单
为了让海关顺利检查你的货物，装上飞机，你需要准备好这些文件——它们就像是一张张货物的“通行证”：
- 商业发票：货物的“个人简历”
- 这是货物的“个人名片”，要写清楚：是给谁买的？（收货人信息）
- 里面装了什么？（货物的中文名和英文名）
- 有多少（件数和重量）？买多少钱？（总价和单价）
- 这些信息一定要和你当初和外国客户签订的合同（外贸合同）上说的一致。
- 大概就像你写简历时要把实际情况写清楚给老师看一样，不能骗人！
- 装箱单：货物的“详细条目”
- 想象一下，如果你的快递包裹里放了许多小物品，装箱单就是把这些小东西一件件列出来的单子。
- 它会详细说明：这个箱子装的是什么、多重、占多少地方。
- 海关要用它来“核对”，看看飞机上的货和单子上写的是否相符。
- 航空运单：货物的“机票”和“行李牌”
- 这是航空公司开的，就像是货物的“登机牌”+“行李牌”。
- 上面有货物的起点、终点、发货人、收货人，以及货物的包装箱号等信息。
- 海关和航空公司都会用它。
- 报关单：货物的“正式报名表”
- 这是你要重点填写的，它主要是根据前面的单据信息，填写给海关看。
- 上面要写清楚你要运多少货（HS编码就是专业的“千分之一领域产品分类代码”，可以理解为一个非常详细的“货物使用说明”代码）、这批货值多少钱、从哪个国家来的等等。
- 你填写的信息要能通过目的地国家海关的检查标准。
- 原产地证书：货物的“出生地证明”
- 就像身份证能证明你是谁一样，这个“出生地证明”（原产地证书）主要用来证明你的货物是在哪个国家生产的。
- 某些国家之间（比如RCEP区域的一些国家）有协议，凭这个“出生地证明”可能能少交一点关税，税率会优惠一点！
注意：！有些特殊货物需要额外的文件，比如：
- 如果你的货物是危险品（像油漆、电池、化学品），就需要一份专门的安全说明书（MSDS）。
- 如果是食品类的（像水果、肉类），可能还需要提供食品卫生许可等健康证明。
第二部分：我是自己报关，还是找人代劳？——代理报关 vs 自理报关
这就好比是你要搬家，你可以自己全程负责，也可以找搬家公司帮忙。
- 是谁在报关？（责任不同）
- 自理报关：你自己负责了！这就需要你公司：先去海关申请批准你有资格自己报关（要拿到许可），然后还要有懂得报关知识的人（报关员）。
- 代理报关：你找一个专门做报关生意的公司（报关行，如大森林物流代清关）帮忙，支付服务费。你就不需要自己再去管这些手续。
- 花多少钱划算？（成本不同）
- 自理报关：你得考虑培训人、买软件（海关报关有专门的电脑系统）、平时跟海关打交道维护的关系和花费，这些都尽量自己算。适合那些经常、有很多票（每年100票以上的）要出货的大公司。
- 代理报关：你就像按服务付费一样，每票货物付一次钱给报关行，费用大概在500元到2000元每次。这样对于刚开始做出口、出货次数不多（比如每年几十票）或者想省事省心的小公司和刚入门的卖家来说，就非常合适。
- 谁来担责任？（风险不同）
- 自理报关：如果因为你自己写错了单据（就像写错地址），海关要罚钱或者把货退回来，这单打出去的钱和责任大概率是自己承担。
- 代理报关：找靠谱的报关行/公司，他们通常不是自己承担这些风险，而是买了相关的保险，而且也有经验来检查自己的工作以防出错。（这里用【例子】比如大森林报关行通常...）
怎么选？简单说，适合自己的才是最好的！